Google Spreadsheet-də pivot cədvəli

=

Google Elektron Cədvəldəki pivot cədvəlləri xam məlumatlardan vizual və çoxfunksiyalı hesabatları tez və rahat şəkildə yaratmağa imkan verən güclü vasitədir.

Belə hesabatlarda mənbə cədvəlindəki məlumatlar müəyyən edilmiş müəyyən qaydalara uyğun olaraq vahid formada birləşdirilir.

Daha aydınlıq üçün bu hesabatlar sonradan asanlıqla qrafik formaya çevrilə bilər.

Bu cür xülasə cədvəlləri Google cədvəllərində https://googletables.ru/basic/kak-sozdat-otchet-svodnoj-tablicy-dlja-obobshhenija-dannyh-v-jelektronnoj-tablice-google/ necə yaradılır? Gəlin bu sadə elmə yiyələnməyə çalışaq.

↑ Start

Rahatlıq üçün kiçik bir nümunədən hazır ixtiyari məlumatları götürək.

 

Nümunə cədvəli ilə tabı açın https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UOBLxHVsCwYK78N9yBZBk9jkdJbvhmBIZpXt868hwfk/edit?usp=sharing və gəlin görək bu data nə ilə bağlıdır.

Burada biz 6 kateqoriyadan bir sıra məhsulların bir Alman təchizatçısıyıq. Müştərilərimiz 7 supermarketdir və cədvəldə bu yeddi şirkətdən 2021-ci ildə aşağıdakı şəhərlərdəki bəzi sifarişlər verilmişdir: Hamburq, Drezden, Köln, Münhen, Frankfurt, Ştutqart.

Bu cədvəldə bir sıra bir sifariş deməkdir və sifarişin tarixi, onun həcmi, sifariş edilən məhsulun vahid qiyməti, habelə nəticədə əldə edilən gəlir kimi məlumatları ehtiva edir. Adı çəkilən altı şəhər dörd bölgəyə bölünür və onların regional mənsubiyyətinin göstəricisi də cədvəldə mövcuddur.

Lakin problem ondadır ki, belə cədvəl şəklində biz şirkətimizin biznes proseslərində baş verən mühüm faktları və dəyişiklikləri tez təhlil edə bilmirik. Bir baxışda vacib faktların ən sadə nümunələrinə aşağıdakı suallar daxildir:

1. Hansı məhsul kateqoriyaları gəlirin ən böyük payını yaradır?
2. Gəlir baxımından ən əhəmiyyətli bölgə hansıdır?
3. Yenə eyni gəlir göstəricilərinə əsaslanaraq, bizim üçün ən vacib müştərilər hansılardır?

Bunlar dərhal ağlınıza gələn ilk üç sualdır.

Bundan əlavə, bütün bu adları çəkilən suallardan bir sıra sonrakı suallar yarana bilər:

• birincisi, məsələn, eyni suallar yalnız müəyyən bir gündə, ayda, ildə...;
• və ya eyni suallar, lakin yalnız bir xüsusi şəhərə münasibətdə;
• Bundan əlavə, təhlil obyekti təkcə gəlir deyil, həm də satılan malların həcmi ola bilər.

Və sair və s. Çox sayda maraq doğuran faktlar ola bilər və pivot cədvəllər sayəsində biz indi bu cür faktları xam məlumatlardan vizual və başa düşülən formada necə rahat və sadə şəkildə çıxarmağı öyrənəcəyik.

↑ 1 addım

Əvvəlcə cədvəldən bütün dəyərləri seçirik və bunun ən asan yolu aşağıdakı kimidir:

• cədvəlin içərisindəki hüceyrələrdən birini vurun;
• CTRL + "A" düymələri birləşməsindən istifadə edin;
  Belə ki, Google Cədvəl bir-birinə bitişik olan bütün məlumatlar bizim üçün tamamilə seçilir;
• "Daxil et" sekmesine keçin;
• "Pivot cədvəli" elementini seçin:

 və indi bizdən yeni pivot cədvəli yaratmağımız xahiş olunur.

Cədvəlin yeni vərəqdə yerləşdiriləcəyinə çox şadıq, buna görə də istədiyiniz sətirdəki onay qutusunu yoxlayırıq və "Yarat" düyməsini klikləyirik, nəticədə yeni bir iş vərəqi yaradılır, bunun üçün belə bir sahə yerləşdirilir. gələcək pivot cədvəli: 

 Pəncərənin sağ tərəfində var Redaktoru, onun köməyi ilə bizə lazım olan cədvəli yaradacağıq və bizi maraqlandıran statistikanı ümumiləşdirəcəyik.

↑ 2 addım

Nümunə olaraq əvvəlcə şəhərə görə bölmə əlavə edək.

Bunu etmək üçün Redaktor, Fəsildə Simlər, "Əlavə et" düyməsini basın və mənbə cədvəlinin sütun başlıqlarının açılan siyahısında sahəni seçin Şəhər.

Dərhal pivot cədvəlində şəhərlərin adları ayrı-ayrı cərgələrdə göründü.

Onları da almısınız? Əla!

Və daha irəli getməzdən əvvəl Sütunlar bölməsində seçim etsək nə baş verəcəyini görək. Buna görə də, CTRL + "Z" düymələri birləşməsindən istifadə edərək son hərəkəti geri qaytaraq. Pivot cədvəlimiz yenidən boşdur və bu dəfə sahəni seçəcəyik Şəhər bölməsində deyil Simlər, və bölməsində sütunlar. İndi biz şəhərləri sıralara görə deyil, sütunlara görə sadalayırıq:

 Bununla belə, bu hələ şəhərlərin siyahısıdır və biz hələ də bu şəhərlərlə bağlı heç bir məna görmürük.

Beləliklə, pivot cədvəllərinə necə daha mürəkkəb bir quruluş verilə biləcəyini və onları necə daha oxunaqlı hala gətirə biləcəyini nəzərdən keçirməyin vaxtı gəldi.

↑ 3 addım

Başlamaq üçün, məsələn, pivot cədvəlində hər bir şəhər üçün gəliri göstərək. Bunu etmək üçün sadəcə sahəni seçin Gəlir bölmə Dəyərlər:

 Standart dəyərlər sadəcə mənbə cədvəlindən daxil ediləcək. İstəyirsinizsə, onlar istədiyiniz formaya çevrilə bilər, məsələn, ümumi məbləğin faizləri və s.

 İndi bölməyə əlavə edək Mənaları sahə Nömrə. Eyni zamanda, sütun başlıqlarını daha tanış olanlara dəyişdirək:

İndi pivot cədvəlində artıq hər bir şəhər üçün iki dəyər göstərilir - gəlir və satılan malların miqdarı. Hansı mallar və nə vaxt satılıb?

↑ 4 addım

Bölməyə əlavə edin Simlər sahə mal, bölməyə sütunlar - sahə Tarix:

İndi siz dərhal harada, nə və nə vaxt satıldığını və hər bir məhsulun müxtəlif şəhərlərdə hansı gəlir gətirdiyini görə bilərsiniz. 

Razılaşın, sistemləşdirin"düşünmək üçün yemək"Bizimkindən daha böyük oldu və qavranmaq və təhlil etmək daha asandır orijinal nümunə. Üstəlik, sütunlar və sətirlər sadəcə bölmələr daxilində olduğu kimi kursorla müvafiq sahələri sürükləməklə dəyişdirilə bilər (Simlər, sütunlar, Mənaları) və onların arasında. Pivot cədvəlindəki dəyərlərin seçimləri müvafiq olaraq dəyişəcək.

↑ 5 addım

İstədiyiniz nəticəni əldə edərək, müxtəlif bölmələrdə müxtəlif sahələri əlavə edir və dəyişdiririk.

İstədiyiniz şəkil pivot cədvəlinin strukturunda görünməyə başlayanda, biz sadəcə sahələrin təşkilini olduğu kimi tərk edirik.

Yaşasın! Pivot masamız hazırdır.

↑ Nəticə

ilə təcrübə edin mənbə cədvəli və özünüz baxın ki, müəyyən bacarıqlarla pivot cədvəlləri tərtib etmək çətin deyil.